Projektmanagement: Behalten Sie den Überblick!

Erfolgreiche Projekte zeichnen sich durch strukturiertes Vorgehen mit zeitgemäßen Methoden und Techniken aus: Transparenz und eine offene Kommunikation sind dabei Basiselemente zur Erreichung der gestellten Ziele. Um professionell die neuen Anforderungen oder unvorher-gesehene Herausforderungen konsequent und zeitnah zu meistern, ist ein starkes und unabhängiges Projektmanagement der Eckpfeiler der Steuerung.

Gemeinschaftlich erarbeiten wir Vorgehensweisen, die es jedem Projektteam ermöglichen, die gestellten Erwartungen bestmöglich zu erfüllen. Mit meiner Unterstützung gelingt dies:

  • Ausarbeitung und Stärkung der Rolle als zentrale Funktionsfigur im
    Unternehmen für effiziente und zeitgerechte Entwicklungsabläufe

  • Ausfüllen der Rolle als Kommunikator und Teambuilder zur Nutzung und Bündelung von Wissen und Kompetenzen aus verschiedenen Abteilungen

  • Verinnerlichen der rechtzeitigen Einbindung aller am Projekt Beteiligten sowie der effizienten Aufgabendelegierung und Koordinierung während der einzelnen Projektphasen

  • Transparenter Informationsfluss über alle involvierten Bereiche als Basis für einen reibungslosen Entwicklungsprozess

Projekte planen

Die wichtige Basis für einen erfolgreichen Projektablauf ist die Planung. Sorgfältige Vorbereitung, Integration der verschiedenen Abteilungen und Abgrenzung des Projekts ermöglichen von Beginn an eine realistische Zeitberechnung. Für den Fall, dass hier gravierende Fehler gemacht werden, können diese im späteren Ablauf nur schwer ausgeglichen werden. Ist die Planung abgeschlossen, kann das Projekt starten.

Projekte steuern

Hier ist eine wichtige – wenn nicht gar die wichtigste – Aufgabe des Projektmanagers, die Steuerung des Projektteams. Er fungiert als Moderator in den Abstimmungen, Vermittler bei Unstimmigkeiten, Kontrolleur bei den einzuhaltenen Terminen und Berichterstatter gegenüber der Geschäftsleitung zum Projektablauf.

Mit einer guten Vorbereitung, einer guten Ausbildung und dem nötigen Feingefühl wird er das Projekt steuern und letztendlich zu einem guten und zeitgerechten Ende führen.

Projekt abschließen

Nach Beendigung des Projekts wird ein Résumé gezogen. Nur dann können Rückschlüsse für die nächsten Projekte gezogen werden, um ähnliche Fehler zu vermeiden.
Nach einer gewissen Zeit sind dann die Planzahlen mit den Istzahlen zu vergleichen um rechtzeitig Korrekturmaßnahmen z.B. im Marketing zu starten. Die präsentierten Daten dienen allen Beteiligten inklusive der Geschäftsleitung als wichtige Grundlage für die Zukunft.

Projekte müssen gut geplant, sauber gesteuert und abschließend kontrolliert werden. Planung ohne Kontrolle ist sinnlos – aber Kontrolle ohne Planung ist unmöglich.

projektmanagement

Lassen Sie es uns die nächsten Projektschritte gemeinsam steuern, dass in Zukunft Ihre Projektarbeit effizienter und zeitgerechter abläuft.

 

pruss-projektmanagement

Ich biete Ihnen auch hier eine individuelle Durchführung in Ihrem Haus an oder Ihre Projektteammitglieder besuchen eine externe, von mir durchgeführte, Veranstaltung.